Корпоративная почта – это электронная почта, которой пользуется конкретная организация в ежедневных бизнес-процессах. Она занимает достойное место среди других разновидностей коммуникаций и играет важную роль для многих фирм. Предприятия все активнее переходят на оборот документов в онлайн-формате и обмениваются данными с другими компаниями в том числе и с помощью частной почты.
Корпоративную почту можно поддерживать без посторонней помощи, то есть созданным на базе организации IT-отделом. Но можно делать это и на аутсорсе – у хостинг-провайдера, который предоставляет такие услуги. И у первого, и у второго варианта есть преимущества и недостатки.
Качественная корпоративная почта отличается следующим:
Среди преимуществ почты от хостинга можно выделить экономию времени и денег на создание и поддержку коммуникационной и серверной инфраструктур. Сотрудники компании-провайдера предоставляют разнообразный сервис клиенту по фиксированной оплате. На стоимость услуг в основном влияет количество почтовых ящиков, которыми пользуется заказчик.
К преимуществам можно отнести и то, что за усовершенствование оборудования и регулярное обновление ПО отвечает хостер. Тогда как пользователь частной почты может полностью сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на вышеперечисленные задачи.
Хостинг-провайдер имеет относительно небольшой минус. Это отсутствие возможности проводить эксперименты над личным почтовым сервером фирмы или реализовывать нестандартные решения, в которых хостинг-провайдер может отказать. Если на предприятии корпоративную почту используют как площадку для внедрения новых решений, стоит задуматься о своем почтовом сервере.
Важно заметить, что корпоративная почта от профессиональных провайдеров и почтовый хостинг, которым можно бесплатно пользоваться на раскрученных порталах личного e-mail – это разные вещи. Такие порталы ориентируются на широкий круг пользователей. Они не могут соответствовать высоким запросам функциональности и безупречному качеству работы частной корпоративной почты из-за множества причин: монетизации с помощью баннерной рекламы, отсутствия техподдержки клиентов в телефонном режиме, прочих особенностей бесплатного сервиса.
Компания «Max-it» предоставляет весь спектр услуг по настройке корпоративной почты, начиная от проектирования и построения инженерных систем или информационных технологий и заканчивая их введением в эксплуатацию и оказанием постоянной технической поддержки.
Основное преимущество заключается в возможности в любой момент «держать руку на пульсе». Размещение почтового сервера на личном сервере предприятия позволяет его системным администраторам лично управлять работой купленного оборудования и установленного программного обеспечения: настраивать защиту от вирусов, блокировать поступающий спам и не только. Это достаточно сложные задачи, но они окажутся полезными для роста профессионализма работников компании.
Существенный недостаток такой почты – высокие расходы на всех стадиях: они могут оказаться нецелесообразно большими для мелких и средних компаний. Предприятию придется потратиться на дорогое серверное оборудование. Поддержка независимых каналов связи (двух и больше) – тоже недешевый процесс. Такие условия необходимы для повышенной отказоустойчивости почтового сервера, поскольку нельзя допускать простоя и перебоев в связи.
Компания также должна предусмотреть расходование средств на зарплату высококлассных IT-специалистов. Для поддержки надежного, безопасного и высококачественного сервиса корпоративной почты нужны опытные квалифицированные работники, ведь поставленная перед ними задача требует профессионализма.
Свяжемся с вами в течении 15 минут. Ответим на все вопросы!